Ngày 22/8 đoàn công tác của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng do đồng chí Nguyễn Thị Thu Hương, Phó Cục trưởng Cục lưu trữ làm trưởng đoàn đã đến kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại huyện Thạch An.

Huyện Thạch An có 14 đơn vị hành chính cấp xã  gồm 13 xã và 01 thị trấn. Đảng bộ huyện Thạch An có 36 chi, đảng bộ trực thuộc. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, Huyện uỷ bố trí 01 kho lưu trữ, thu thập và chỉnh lý tài liệu, quản lý tốt công tác văn thư. Chỉ đạo xây dựng và ban hành Quyết định, Quy chế làm việc của Văn phòng, có phân công nhệm vụ cụ thể của từng cán bộ, công chức văn phòng Huyện uỷ. Cán bộ văn thư có năng lực chuyên môn, lý luận chính trị đáp ứng yêu cầu, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Việc quản lý văn bản đi, văn bản đến được thực hiện đúng theo quy định, các hồ sơ đều được lập đầy đủ, nộp lưu tài liệu theo định kỳ hàng năm vào kho lưu trữ. Công tác quản lý, sử dụng con dấu được thực hiện chặt chẽ, theo đúng quy định. Việc triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư đạt hiệu quả, giảm bớt được việc sửa văn bản giấy, giảm nhân sao văn bản, phát hành văn bản kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Hàng năm Văn phòng Huyện uỷ đã thu tài liệu về kho lưu trữ cơ quan và tiến hành phân loại, sắp xếp sơ bộ để có thể phục vụ khai thác tài liệu. Đến nay đã tiến hành chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ đến hết nhiệm kỳ 2015-2020, lập mục lục hồ sơ tài liệu và nộp lưu tài liệu có giá trị lưu trữ lịch sử từ năm 1977 đến hết nhiệm kỳ 2010-2015  vào kho lưu trữ Tỉnh uỷ.

Đoàn kiểm tra tại phòng lưu trữ

Huyện Thạch An đề xuất kiến nghị đối với Trung ương: Nâng cấp phần mềm mạng nội bộ để việc gửi, nhận văn bản được hiệu quả hơn vì hiện nay hệ thống mạng (LAN) đã xuống cấp; văn phòng Tỉnh uỷ mở các lớp tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ để nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Đoàn kiểm tra của Cục Lưu trữ cũng đã trao đổi, hướng dẫn về những điểm còn khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện các khâu nghiệp vụ.

Đoàn kiểm tra tại phòng văn thư

Phát biểu kết luận buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Thị Thu Hương, Phó Cục trưởng Cục lưu trữ đã đánh giá cao việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ huyện Thạch An. Trong thời gian tới Huyện ủy tiếp tục quan tâm, chỉ đạo thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ; bố trí cơ sở vật chất và trang thiết bị để bảo quản tài liệu của Đảng trong điều kiện huyện chưa có kho lưu trữ chuyên dụng. Nâng cao nhận thức và thực hiện việc lập hồ sơ công việc ở các chuyên viên, tài liệu đưa vào hồ sơ lưu trữ phải đảm bảo chất lượng; hướng dẫn nghiệp vụ đối với cán bộ xã, thị trấn; sắp xếp máy chủ, kho lưu trữ đảm bảo an toàn về phòng chống cháy nổ; quan tâm thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ làm công tác văn thư-lưu trữ.

Trước đó, đoàn đã đến kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại xã Đức Long./.

Thùy Dương - Thu Hằng